Cumplir con la política prácticas obligatorias que los empleados, contratistas y/o terceras personas, jurídicas y /o naturales, que tengan relaciones con la compañía deben cumplir con el fin de evitar acciones o actitudes que socaven los valores y principios de la empresa, mediante actos de corrupción, tales como soborno, abuso del poder, malversación de fondos, tráfico de influencias, infringiéndose así los principios de legalidad, respeto, justicia, equidad, honestidad y responsabilidad.
RESPONSABILIDAD ALTA GERENCIA
El Gerente de Office de Colombia SAS. es responsable de asegurar que se implemente y lleve a cabo el cumplimiento de la presente política de anticorrupción por todo el personal de la compañía.
Así mismo cada una de las Gerencias, Direcciones y Jefes se comprometen en cumplirla, informando y dando a conocer de manera clara a todos sus empleados, dicha política, para que ésta sea cumplida de forma íntegra y sin objeción alguna.
Todos los empleados se comprometen a dar ejemplo con sus actuaciones y procedimientos siguiendo los lineamientos establecidos.
Office de Colombia apoya a todos los empleados para que actúen dentro de las disposiciones y normas enunciadas en la presente política de anticorrupción
PROPOSITO
Cumplir con la política prácticas obligatorias que los empleados, contratistas y/o terceras personas, jurídicas y /o naturales, que tengan relaciones con la compañía deben cumplir con el fin de evitar acciones o actitudes que socaven los valores y principios de la empresa, mediante actos de corrupción, tales como soborno, abuso del poder, malversación de fondos, tráfico de influencias, infringiéndose así los principios de legalidad, respeto, justicia, equidad, honestidad y responsabilidad.
POLITICAS OBLIGATORIAS
- No se deben celebrar negocios donde pueda existir conflicto entre el interés privado y el de la organización.
- Se debe informar los conflictos de interés, reales o potenciales, propios o de otros empleados, o de terceros.
- Debe prevalecer el interés de la empresa sobre el particular.
- No celebrar negociaciones con ex empleados que fueron retirados por conductas contrarias a los intereses de la compañía.
- Cualquier duda en el comportamiento o toma de decisiones, debemos consultar con el jefe directo.
- No hacer uso inadecuado de los bienes y recursos de la compañía utilizados para su beneficio.
- Rendir cuentas por las acciones y decisiones adoptadas.
- Evitar dar o recibir obsequios o atenciones que pudieran dar la imagen de ejercer una influencia inapropiada sobre una decisión o una relación de negocios.
- Registrar los obsequios y atenciones recibidos, teniendo en cuenta los parámetros que señale la empresa.
- Reportar todo acto de soborno.
- Reportar conductas y situaciones que se consideren antiéticas y que podrían ir en contra de las políticas y valores de la empresa.
- Evitar el abuso de poder por el cargo que se ocupa dentro de la empresa
- Actuar con integridad, imparcialidad, honestidad y sinceridad en todas las actividades con la empresa, clientes, proveedores, contratistas, partes interesadas y la comunidad.
- Tratar a todos con justicia, de forma coherente y consistente, sensible y con respeto.
- Cumplir la Ley y la Convención de las Naciones Unidas sobre corrupción y demás disposiciones concordantes.
- Cumplir el código ético, las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
- Deber de lealtad con la correcta utilización de los bienes de la compañía, recordando que somos administradores de sus bienes y en nosotros se deposita la confianza en nuestra gestión
- Debemos actuar con buena fe y diligencia en el manejo de los recursos que nos han sido asignados para desempeñar nuestras labores.
- No debemos utilizar el cargo para obtener beneficios particulares de clientes o proveedores.
- No se debe obtener utilidad particular al manejar información privilegiada o confidencial
Gerencia